Гулина Ольга Сергеевна
- Менеджер:Факультет креативных индустрий / Административный отдел
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2021 году.
Полномочия / обязанности
Административно-организационное сопровождение, документационное обеспечение управленческой деятельности секретариата декана факультета, включая контроль поступивших документов и их исполнение.
Обеспечение взаимодействия администрации и структурных подразделений факультета.
Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям факультета.
Обеспечение и ведение делопроизводства на факультете в соответствии с локальными нормативными актами.
Общий учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности, используемых факультетом.
Организация работы факультета по формированию номенклатуры дел и организации делопроизводства структурных подразделений факультета.
Контроль комплектования архивных документов факультета согласно утвержденному в НИУ ВШЭ перечню и срокам хранения.
Подготовка проектов гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности факультета и осуществление их согласования в установленном в НИУ ВШЭ порядке.
Организация сопровождения и контроля оплаты всех счетов за товары и услуги факультета.
Выполнение работ по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей в подразделении, обеспечению сохранности вверенного имущества.
Организация, сопровождение и участие в проектной работе факультет и его структурных единиц (сбор документов, рассылка информации участникам процесса, контроль сроков заполнения документации и т.д.).
Обеспечение административно-хозяйственной деятельности, реализуемой на факультете и его структурных единиц.
Участие в научной комиссии, финансовой и комиссии по поддержке студенческих и образовательных инициатив в качестве секретаря, ведение протоколов.
Административное сопровождение проекта "Учебный ассистент".
Организация обеспечения текущей кадровой работы.
Образование
Специалитет: Московский государственный юридический университет им. О.Е. Кутафина, специальность «Юриспруденция», квалификация «Юрист»
Опыт работы
2019-2021 Департамент по обеспечению деятельности мировых судей города Москвы, секретарь судебных заседаний.
2014-2018 Московский финансово-промышленный университет «Синергия», ведущий менеджер.